KEVOX
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement - Büromanagement (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bochum
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KEKEVOX
Kauffrau:frau Büromanagement – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen (m/w/x)
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Digitale Neukundenverträge anlegen und Lizenzen für Softwarelösungen anpassen. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Vertrieb erforderlich. Büro mit Aussicht und direkter Nahverkehrsanbindung.
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Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Rechnungswesen, Auftragsabwicklung, Vertrieb oder vergleichbar)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, einfache Formeln)
- Strukturierte Arbeitsweise, eigenständige Priorisierung, Zuverlässigkeit bei Themenabschluss
- Klare und verbindliche schriftliche Formulierung (Rechnungs-/Kundenkorrespondenz), Verhandlungssicheres Deutsch
- Sicherer Umgang mit Rechnungs-/Buchhaltungslösung (Lexware, DATEV, sevDesk) von Vorteil
Aufgaben
- Neukundenverträge digital anlegen
- Bestandsverträge proaktiv verlängern
- Lizenzen bei Änderungen anpassen
- Stammdaten und Kundenkonten im ERP pflegen
- Rechnungen termingerecht erstellen
- Zahlungseingänge buchen
- Offene Posten wöchentlich im Blick behalten
- Mahnwesen und Monatsabschluss durchführen
- Bei Rückfragen zu Rechnungen per E-Mail und Telefon Ansprechpartner:in sein
- Klare, verbindliche Antworten geben
- Unterschiedliche Gesprächspartner:innen passend abholen
- Eigenständig arbeiten
- Kernbereiche umsetzen
- Bestehende Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ExcelLexwareDATEVsevDesk
Benefits
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy und Mentor
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedbacktermine
Modernes Büro
- Büro mit Aussicht
Parkplatz & Pendelvorteile
- Direkte Anbindung an Nah- und Fernverkehr
Öffi Tickets
- Bezuschussung ÖPNV-Ticket
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Jokertage
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Feelgood-Meetings
- Team-Events
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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KE
ITBochum
KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.
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