Kaufmännische Assistenz / Objektassistenz (m/w/x)
Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen sowie Soll-Ist-Abgleich von Leistungen für ein Immobilienunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis erforderlich. Gesundheitsbonus, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Erfahrung in Auftragsabwicklung mit Planon und SAP S/4HANA (idealerweise)
Aufgaben
- Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweise prüfen und bearbeiten
- Rechnungen vorbereiten und erstellen
- Zahlungsverkehr im Blick behalten und offene Zahlungen nachverfolgen
- Vertraglich vereinbarte Leistungen mit tatsächlich erbrachten abgleichen (Soll-Ist-Abgleich)
- Stammdaten pflegen und aktualisieren
- Aufträge im IT-System anlegen, auslösen, prüfen und fertig melden
- Berichtswesen mit Auswertungen und Reports unterstützen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Schriftverkehr und Terminkoordination, übernehmen
- Bei Bedarf Bestellungen tätigen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Gesundheitsbonus
- Weihnachtsgeld
- Fester Ansprechpartner
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Top Job Personal GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen ist ein Partner für langfristige Perspektiven im Rhein-Ruhr-Gebiet und bietet seit vielen Jahren zuverlässige und nachhaltige Beschäftigungslösungen.
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