SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin, Ritterhude, Düsseldorf, Freiburg im Breisgau, Ettlingen, Leipzig
INIndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Objektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Facility Management für einen europäischen Service Provider. Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management erforderlich. 5-Tage-Woche mit flexiblem Überstundenausgleich.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management
- Einschlägige Berufserfahrung in kaufmännischer/technischer Sachbearbeitung
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Einschlägige Kenntnisse in Auftrags- und Dokumentationsverwaltung
- Erfahrung im Umgang mit Planon und SAP S4 wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
- Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Objektleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträge koordinieren und nachverfolgen
- Termine mit externen Dienstleistern abstimmen
- Aufträge anlegen, bearbeiten und aktualisieren
- Soll-Ist-Abgleich der Vertragsleistungen durchführen
- Kreditorenrechnungen und Leistungsverzeichnisse prüfen
- Auftrags-, Termin-, Objekt- und Stammdaten erfassen
- Bearbeitungs- und Erledigungsstand von Aufträgen und Leistungen nachverfolgen, prüfen und dokumentieren
- Daten erfassen
- Übersichten und Auswertungen erstellen
- Termine koordinieren, Dokumente pflegen und schriftliche Korrespondenz erledigen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficePlanonSAP S4
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexibler Überstundenausgleich
- Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Sonstige Zulagen
- Sonderzulagen (netto)
- Reisekostenerstattung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Familienfreundlichkeit
- Gute Work-Life-Balance
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Offene, ehrliche, direkte, freundliche, unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
- Gute Energie sorgende Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Mentoring & Coaching
- Einarbeitung durch Kollegen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IndustrieAlpine GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei IndustrieAlpine GmbH & Co. KGÜber das Unternehmen
IN
EngineeringDüsseldorf
Das Unternehmen ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.
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