Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Personal & Administration (m/w/x)
Operative Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für mittelständischen Anlagenbauer, inklusive Erstellung von Verträgen und Vorbereitung der Lohnabrechnung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Personaladministration erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Personaladministration, idealerweise mit Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office; weitere Programmkenntnisse von Vorteil
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Freude an vielseitiger Tätigkeit (Personal und kaufmännische Aufgaben)
- Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
Aufgaben
- Operative Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt eigenständig betreuen
- Unterstützung bei Onboarding und Weiterbildung leisten
- Personalstammdaten und Personalakten pflegen
- Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für das externe Abrechnungsbüro
- Erstellte Abrechnungen auf Plausibilität prüfen
- Rückfragen und Abweichungen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung klären
- Arbeitszeiten, Urlaub, Fehlzeiten und Krankmeldungen bearbeiten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen führen
- Betriebliche Altersvorsorge betreuen
- Gesundheitsmanagement koordinieren
- Arbeitsschutzrelevante Fragestellungen in Kontakt mit Betriebsarzt und externer Fachkraft für Arbeitssicherheit bearbeiten
- Weitere personalbezogene administrative Themen bearbeiten
- Management Office bei Bewerbungsprozessen unterstützen
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Korrespondenz erledigen
- Sonstige kaufmännische Sachbearbeitung durchführen
- Gelegentliche Unterstützung bei Empfang und Telefon leisten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
- Kurze Entscheidungswegen
- Sicherer Arbeitsplatz
- Offenes, motiviertes Team
- Hervorragendes Betriebsklima
- Strukturiertes Onboarding
- Sorgfältige Einarbeitung
- Fortbildungsmaßnahmen
- Interne Schulungen
- Parkplatz mit E-Ladesäulen
- JobRad
- Betriebsarzt
- Mitarbeiter-Events
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Keramischer OFENBAU GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Keramischer OFENBAU GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau, das Industrie-Ofenanlagen für die Produktion von Sanitär, Geschirr, Bau- und Technischer Keramik sowie Brennstoffzellen weltweit konstruiert und baut.
keramischerofenbau.deNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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