S4G Talent Solutions GmbH
Bürokaufmann:frau Einkauf & Rechnungsprüfung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Dinslaken
ab 42.000 - 55.000 / Jahr
SESEARCH4 Global – S4G Talent Solutions GmbH
Kaufmännische Projektkoordinatorin Einkauf | Rechnungsprüfung | Administration (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
Bestellabwicklung für Materialien, Betriebsmittel und Büroausstattung – vom Angebotsvergleich bis zur Lieferantenstammdatenpflege. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxis in vergleichbarer Funktion erforderlich. Excel und Word als zentrale Arbeitsmittel.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer kaufmännischer Funktion
- Erfahrung im Einkauf, in der Rechnungsprüfung oder vorbereitenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Organisationsstärke, Priorisierungsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und professionelles Auftreten
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
- Kenntnisse im Bau-, Handwerks- oder technischen Umfeld (von Vorteil)
- Erfahrung mit ERP-Systemen oder Branchensoftware (von Vorteil)
Aufgaben
- Materialien, Betriebsmittel und Büroausstattung bestellen und dokumentieren
- Angebote nach Preis, Qualität und Lieferbedingungen vergleichen
- Liefertermine überwachen und offene Bestellungen nachverfolgen
- Reklamationen bei Lieferabweichungen und Fehlmengen bearbeiten
- Lieferanten- und Artikelstammdaten pflegen
- Eingangsrechnungen und Gutschriften sachlich und formal prüfen
- Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen abgleichen
- Preis-, Mengen- und Lieferdifferenzen klären
- Belege kontieren und Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
- Unterlagen termingerecht an den externen Steuerberater übergeben
- Telefonzentrale betreuen, E-Mail- und Postverkehr bearbeiten
- Abläufe, Dokumente und Archive verwalten, Teams unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelWord
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive in einem mittelständischen Unternehmen
- Sichere Anstellung in einer zukunftsorientierten Branche
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SEARCH4 Global – S4G Talent Solutions GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HRDinslaken
SEARCH4 Global vermittelt Fach- und Führungskräfte an Arbeitgeber und verbindet Recruiting-Technologie mit über 25 Jahren Erfahrung.
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