Rhomberg Sersa Rail Group
Kaufmännischer Mitarbeiter Projektorganisation (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Essen
HEhead for work GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektabwicklung & Verwaltung (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung laufender Projekte, Koordination von Terminen und Aufträgen für Personalberatung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Verwaltung oder Backoffice von Vorteil
- Freude an Organisation und Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Kenntnisse in ERP-System
- Grundkenntnisse Rechnungswesen oder vorbereitende Buchhaltung wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientierte Einstellung
- Führerschein Klasse B
- Erfahrung Bau- oder Sanierungsbranche von Vorteil
Aufgaben
- Laufende Projekte kaufmännisch und organisatorisch unterstützen
- Termine, Aufträge und administrative Abläufe koordinieren
- Kund:innen telefonisch betreuen und mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen abstimmen
- Kund:innen- und Projektdaten pflegen sowie zugehörige Dokumentation bearbeiten
- Projektleitung bei der Planung und Vorbereitung von Einsätzen und Arbeitsabläufen unterstützen
- Leistungsverzeichnisse und projektbezogene Unterlagen vorbereiten
- Auswertungen, Statistiken und Übersichten erstellen
- Bei der Zeiterfassung und vorbereitenden Lohnabrechnung unterstützen
- Debitorenvorgänge, Mahnwesen und allgemeine Büroorganisation bearbeiten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeERP-System
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
Mentoring & Coaching
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblick in unterschiedliche Projekte
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens head for work GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HRDuisburg
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