Meesenburg GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroassistenz (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Oldenburg
CICitipost Boten Nordwest
Kaufmännische Sachbearbeitung für Abrechnung und Recruiting (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege von Personalstammdaten, Fehlzeiten und Sozialversicherungsdaten mit Vi&Va bei regionalem Post- und Logistikdienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Direkte Kommunikationswege und Möglichkeit, interne Prozesse mitzugestalten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Selbstständigkeit und verständliche, verbindliche Klärung von Rückfragen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Abrechnungsprozesse und Systeme
- Kenntnisse in MS Excel
- Erfahrung in Vi&Va (SAP), Personalverwaltung oder Entgeltabrechnung (von Vorteil)
Aufgaben
- Stammdaten, Fehlzeiten, Stunden und Urlaub über Vi&Va pflegen
- Sozialversicherungsangelegenheiten und SV-Entscheidungen erfassen und pflegen
- Befristungen und Vertragsdaten im Blick behalten
- Brutto-Vergütungsaufstellungen erstellen, überwachen und kontrollieren
- Daten prüfen, fehlende Infos einholen, Korrekturen vornehmen
- Bescheinigungen erstellen, über Vi&Va an MPM senden
- Rückfragen und Unstimmigkeiten intern, mit MPM-Nettolohnabrechnung klären
- Bewerberdaten anlegen, Termine koordinieren und Datensätze pflegen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS ExcelVi&VaSAP
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld
- Erfahrungen einbringen und Abrechnungsprozess mitgestalten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Weiterentwicklung in Personalverwaltung und Abrechnung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Möglichkeit der Firmenkantinennutzung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Citipost Boten Nordwest erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CI
LogisticsOldenburg
Regionaler Post- und Logistikdienstleister mit effizienten Zustellstrukturen und modernen Prozessen.
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