Omexom GA Süd GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Neuhausen auf den Fildern
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OMOmexom GA Süd GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung Empfang & Administration (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Green Job
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Koordination von Veranstaltungen, Schulungen und Dienstreisen für Energiedienstleister. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbar
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Service-, Assistenz- oder Koordinationsfunktion
- Affinität zu KI und digitalen Werkzeugen, Freude an Prozessoptimierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Priorisierungsfähigkeit
- Hohes Serviceverständnis, Eigeninitiative, Entlastungsfähigkeit
Aufgaben
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Jubiläumsfeiern, Veranstaltungen, Schulungen und Seminare planen und koordinieren
- Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung organisieren
- Versorgung mit Büromaterial, Werbeartikeln und Firmengeschenken sicherstellen
- Post- und Paketsendungen bearbeiten
- Hausmeisterbetreuung koordinieren
- Organisatorische Anliegen am Standort unterstützen
- Unterstützung bei Handelsregister- und Gewerbeanmeldungen, Notarterminen sowie weiteren administrativen Gesellschaftsthemen leisten
- Ausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen bearbeiten und koordinieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
KIdigitale Werkzeuge
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Attraktive Vergütung
- Vergünstigte VINCI-Aktien
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Boni & Prämien
- 3.000 € Mitarbeiterempfehlung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Omexom GA Süd GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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OM
OtherFellbach
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Energie-Infrastrukturen und bietet Leistungen von der Erzeugung bis zur Verteilung von Energie an.
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- SKE Support Services GmbHKaufmännischer Sachbearbeiter für Bauprojekte (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorStuttgartab 25.500 - 44.000 / Jahr
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- THOST ProjektmanagementKaufmännische Assistenz / Sekretär:in (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart