CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Officekoordinator Facility Management (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main
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CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter - Back Office Facility Management (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und Technikern für Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technische Anlagen. 2-3 Jahre Berufserfahrung in Immobilienverwaltung oder Facility Management erforderlich. 30 Urlaubstage, Job-Rad Leasing und Zuschuss Deutschlandticket.
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Anforderungen
- Ausbildung im Immobilien-, kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in Immobilienverwaltung, Facility Management, Administration oder Assistenz
- Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Teamorientierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Durchführung von Erstunterweisungen für Dienstleister nach Arbeitssicherheitsrichtlinien
Aufgaben
- Kundenanfragen bearbeiten und eine hohe Servicequalität sicherstellen
- Betriebliche Abläufe in der Büroumgebung dokumentieren und kontrollieren
- Maßnahmen bei festgestellten Abweichungen ableiten und nachverfolgen
- Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und externen Technikern koordinieren
- Standortbezogene Serviceanfragen bearbeiten und die Gegebenheiten vor Ort überprüfen
- Rechnungen prüfen, abstimmen und weiterleiten sowie den Bearbeitungsstatus überwachen
- Erstunterweisungen für Dienstleister nach geltenden Arbeitssicherheitsrichtlinien durchführen
- Mängel erfassen, dokumentieren und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
- Berichte und Auswertungen relevanter Kennzahlen und KPIs unterstützen
- Den Site Supervisor im operativen Tagesgeschäft administrativ unterstützen
Berufserfahrung
2 - 3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Boni & Prämien
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss Deutschlandticket
Sonstige Zulagen
- Zuschüsse vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits & INCENT Rabattportal
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CBRE GWS IFM Industrie GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CB
RealEstateFrankfurt am Main
Das Unternehmen hilft Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben.
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