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Executive Assisstant / C-Level Assistenz (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SPSpectron Gas Control Systems GmbH
Management-Assistenz (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von drei Führungskräften bei der Organisation von Tagungen, Messen und Veranstaltungen für einen Weltmarktführer für Präzisionsarmaturen. Mehrjährige Erfahrung in Organisation und Koordination erforderlich. Teilmobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen
- Mehrjährige Erfahrung in Organisation und Koordination
- Ausgeprägte, respektvolle Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung oder Affinität zu Auftragsabwicklung, Kundenservice oder vergleichbarer Schnittstellenfunktion
- Empathische, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sicheres Auftreten und Freude am serviceorientierten Arbeiten
- Eigenverantwortliche, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verlässlichkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Drei Führungskräfte im Tagesgeschäft unterstützen
- Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeiter:innen als Anlaufstelle professionell repräsentieren
- Management bei der Erstellung und Durchführung des Reportings unterstützen
- Einladungen, Tagungen, Meetings, Messen und betriebliche Veranstaltungen organisieren
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Büromaterial disponieren
- Unterstützung bei Mietwagen-, Hotel- und Flugbuchungen sowie bei Visa-Anträgen leisten
- Organisatorische Themen des betrieblichen Gesundheitsmanagements koordinieren
- Postein- und -ausgang organisieren
- Bei Themen wie Zeitwirtschaft und Verbesserungsvorschlägen unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Teilmobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Miteinander
- Kleine Teams
- Direkter Austausch mit Fachabteilungen
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
- VL-Zuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zusatz-Krankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreier Parkplatz
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke
Mentoring & Coaching
- Persönlicher Einarbeitungsplan
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Spectron Gas Control Systems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Spectron Gas Control Systems GmbHÜber das Unternehmen
SP
ManufacturingLangen
Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Präzisionsarmaturen und Anlagen zur sicheren Gasversorgung.
spectron.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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