ROOT GmbH
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Weinheim
ab 35.000 - 40.000 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Besuchern, Gästen und Dienstleistern am Empfang eines Personalberatungsunternehmens. Erste Erfahrung im Office Management oder dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil. Option auf Übernahme, abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Bereich.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung am Empfang, im Office Management oder im dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
- Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten und reibungslose Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
Aufgaben
- Besucher, Gäste und externe Dienstleister am Empfang betreuen
- Ein reibungsloses Zutrittsmanagement inklusive Ausweisverwaltung sicherstellen
- Eingehende Anfragen professionell annehmen und weiterleiten
- Ein- und Ausgangspost eigenständig bearbeiten und Pakete koordinieren
- Besprechungsräume für interne und externe Termine organisieren und verwalten
- Poolfahrzeuge und Schlüssel ausgeben und zurücknehmen
- Die Parkplatzvergabe für Besucher, Kunden und Mitarbeitende koordinieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Option auf Übernahme
Attraktive Vergütung
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortungsbereich
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Modernes Büro
- Zeitgemäße Arbeitsumgebung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ROOT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ROOT GmbHÜber das Unternehmen
RO
HRLudwigshafen am Rhein
Das Unternehmen verbindet qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- ROOT GmbHMitarbeiter Sekretariat (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHeidelbergab 35.000 - 40.000 / Jahr
- ROOT GmbHAssistenz (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMannheimab 35.000 - 40.000 / Jahr
- FreudenbergGeprüfte Schutz- und Sicherheitskraft als Empfangsmitarbeiter (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWeinheimab 20,4 / Stunde
- Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbHEmpfangsmitarbeiter / Security (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHeidelbergab 19,17 / Stunde