ROOT GmbH
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Heidelberg
ab 35.000 - 40.000 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Beratung von Kund:innen sowie Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Korrespondenz für eine Personalberatung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Option auf Übernahme, attraktive Vergütung.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamgeist und Engagement
Aufgaben
- Kund:innen und Besucher:innen empfangen, betreuen und serviceorientiert beraten
- Schriftliche und digitale Korrespondenz sowie allgemeinen Schriftverkehr eigenständig bearbeiten
- Eingehende Anrufe professionell annehmen und weiterleiten
- Anmeldungen, Verträge sowie Kundendaten verwalten und pflegen
- Dokumente und Anträge sorgfältig prüfen, bearbeiten und nachverfolgen
- Termine und Fristen organisieren, koordinieren und überwachen
- Administrative Büroabläufe selbstständig steuern und optimieren
- Reibungslose Verwaltungs- und Büroorganisation im Tagesgeschäft unterstützen
- Rechnungen erstellen, prüfen und nachverfolgen
- Verwaltungssoftware, Datenbanken und digitale Akten pflegen und aktualisieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Option auf Übernahme
Attraktive Vergütung
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortungsbereich
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Modernes Büro
- Zeitgemäße Arbeitsumgebung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ROOT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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RO
HRWeinheim
Das Unternehmen verbindet qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- ROOT GmbHAssistenz (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMannheimab 35.000 - 40.000 / Jahr
- ROOT GmbHMitarbeiter am Empfang (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorLudwigshafen am Rheinab 36.000 - 42.000 / Jahr
- ROOT GmbHKaufmännischer Angestellter (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHeidelbergab 40.000 - 45.000 / Jahr
- Dörner & Partner Steuerberater RechtsanwaltOffice Manager:in (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementMannheim