Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger (m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteiger
Villingen-Schwenningen
BIbiema - beruflich richtig platziert
Mitarbeiter:in Angebots-, Auftrags- und Abrechnungsmanagement (m/w/x)
Teilzeit, VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Anfragen nachverfolgen, Förderaufträge prüfen und Beratungstermine bei Anbieter für berufliche Veränderungsbegleitung koordinieren. Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Büroerfahrung erforderlich. Flexible Beschäftigung von 50–100 % mit planbaren Arbeitszeiten.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Passt dieser Job zu dir?Dein KI-Karriere-Agent sagt es dir.- Findet Jobs direkt auf den Karriereseiten
- Auch Stellen, die auf keiner Jobbörse landen
- Versteht deine Skills, nicht nur Jobtitel
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, fundierte Erfahrung oder Quereinstieg mit Organisationstalent und Zahlenverständnis
- Erfahrung im Angebots-, Auftrags- und Abrechnungsmanagement, Büroorganisation oder Empfang
- Überblicksvermögen und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit und Verbindlichkeit im Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, E-Mail, Word und Excel
- Bereitschaft zu Büroaufgaben und Empfangsdiensten
- Erfahrung im B2B- und B2C-Angebotswesen sowie in Rechnungsstellung (von Vorteil)
Aufgaben
- Anfragen dokumentieren, telefonisch nachverfolgen und Erstgespräche führen
- Aufträge nach Vorgaben erfassen, prüfen und bearbeiten
- Förderaufträge prüfen, Fristen überwachen und Unterlagen einreichen
- Kundenaufträge für die Beratung vorbereiten und übergeben
- Termine koordinieren, Kalender pflegen und Kund:innen zuordnen
- Angebote für Firmen- und Privatkund:innen erstellen
- Ausschreibungs- und Antragsunterlagen vorbereiten und ablegen
- Kunden- und Kostenträgerrechnungen erstellen und versenden
- Auftragsdurchführungen ordnungsgemäß und vollständig prüfen
- Start-, Informations- und Teilnehmerunterlagen zusammenstellen
- Kundenakten und Teilnehmerlisten pflegen, dokumentieren und ablegen
- Posteingang pflegen, Dokumente digital und schriftlich ablegen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen einbringen
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes, offenes Team mit direkter Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Beschäftigungsform und planbare Arbeitszeiten (50–100 %)
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens biema - beruflich richtig platziert erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei biema - beruflich richtig platziertÜber das Unternehmen
BI
ConsultingVillingen-Schwenningen
Das Unternehmen ist eine Coachingagentur, die sich auf Karrierecoaching spezialisiert hat und die Arbeitswelt verbessern möchte.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Hermes Germany GmbHkaufmännische Sachbearbeitung (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenGeisingen
- BarmeniaGothaer AGMitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerVillingen-Schwenningen
- BÖHNKE,GRUBER STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBHFinanzbuchhalter (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenVillingen-Schwenningen, Rottweil, Nagold
- naturenergie hochrhein AGSachbearbeiter am Empfang (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorDonaueschingen