50+ Verwaltung Jobs in Villingen Schwenningen

Empfang von Gästen und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, inklusive Postbearbeitung und Eventorganisation. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten erforderlich. Hansefit-Mitgliedschaft und Dienstrad-Leasing.

Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Zollunterlagen für Lieferungen in die Schweiz im ERP-System. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Zollkenntnisse wünschenswert. Betriebliche Altersvorsorge, kurze Entscheidungswege.

Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von Erfassung bis Auslieferung, inklusive Dokumentenerstellung und Terminüberwachung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, sicherer Arbeitsplatz.

Pflege der Personaldatenbank HIS-SVA und Verwaltung von Personalakten für eine Hochschule mit über 175 Jahren Tradition. Abgeschlossene Verwaltungsfachausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsangebote.

Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen für Wohnungsbauunternehmen mit 10.000+ Einheiten. Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen. Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich erforderlich, Berufserfahrung wünschenswert. Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten möglich.

Verwaltung des Zeitwirtschaftssystems Zeus und Umsetzung des Sozialleistungspakets für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit umfangreichem Sozialleistungspaket.

Erfassung von Sendungen in Transportmanagementsystemen für führendes Schweizer Logistikunternehmen. Ausbildung als Speditionskaufmann oder kaufmännische Ausbildung mit Logistikschwerpunkt erforderlich. Gestaltungsspielraum und persönliche Entwicklung.

Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten im SAP für Bestandskunden. Kaufmännische Ausbildung und 2-5 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst erforderlich. Bezahlung über Branchenschnitt, 30% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Ausbildung im Stanz- und Umformtechnik-Unternehmen, mit Fokus auf Buchhaltung, Controlling und Kundenbetreuung. Mittlere Reife oder Abitur erforderlich. Aktive Mitarbeit und Spaß an der Ausbildung werden geboten.

Bearbeitung von Kundenanfragen, Post und Kassenfunktionen am Standort eines Logistikdienstleisters mit 5.500 Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Zuschüsse zum Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte.

Erlernen des Betriebs, der Technik und der Verwaltung regionaler Bäderbetriebe. Mittlerer Bildungsabschluss oder guter Hauptschulabschluss erforderlich. Intensive fachliche und persönliche Betreuung durch erfahrene Mitarbeiter.

Durchlauf von Einkauf, Vertrieb, Personal, Rechnungswesen und Produktionsplanung. Hauptschulabschluss oder höher erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, attraktives Prämiensystem.

Einblick in Absatz-, Material-, Produktions- und Rechnungswesen bei Forschner-Unternehmensbereichen für Verkabelungs- und Hochvoltsysteme. Mittlerer Bildungsabschluss und kaufmännisches Interesse erforderlich. 30 Urlaubstage plus Geburtstag frei.

Bearbeitung von Kundenaufträgen und Vorbereitung von Verkaufs- und Serviceunterlagen bei Automobilhändler mit 30 Standorten. Kaufmännische Ausbildung mit Auto-Bezug und Organisationstalent erforderlich. Lückenloses Ausbildungskonzept mit individueller Betreuung.

Ausbildung bei Möbelhändler mit über 400 Einrichtungshäusern in 14 Ländern. Auftrags-, Finanzierungs- und Dokumentenbearbeitung erlernen. Grundkenntnisse in Office-Anwendungen erforderlich. Rabatte für Handys, Reisen und Freizeitparks.

Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus bei einem mittelständischen Hersteller technischer Komponenten. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt oder Studium erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, moderne Arbeitsumgebung.

Betreuung von Kund:innen im Bereich Versicherungen und Finanzanlagen mit individuellen Lösungen. Mittlerer Schulabschluss und Führerschein Klasse B erforderlich. Flexible Arbeitszeit, Mitarbeiterrabatte.

Administration von Microsoft Client- und Serversystemen, Netzwerken und VPN-Verbindungen für mittelständische Unternehmen. Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration oder vergleichbar erforderlich. Stetige Fortbildungsmöglichkeiten und Angebote bei namhaften Anbietern.

Unterstützung bei der Werk- und Ausführungsplanung für Umbauten, Aktualisierung und Dokumentation von Änderungen sowie Mitwirkung bei Terminplänen. Erste Berufserfahrungen im Bereich Architektur, Stadtplanung oder Bauingenieurwesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und hochmoderne Arbeitsumgebung.

Unterstützung administrativer Abläufe und Entwicklung von QM-Konzepten in Klinik mit 120+ Betten. Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, fachliche Weiterbildung.

Kalkulation und Erstellung individueller Angebote für Logistikdienstleistungen in Süddeutschland. Kaufmännische Ausbildung als Speditions- oder Industriekauffrau/-mann erforderlich. Bike-Leasing und kostenlose Parkplätze.

Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen für öffentlichen Dienstleister mit 1.900 Mitarbeitenden. Hochschulstudium der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar erforderlich. Radleasing und betriebliches Gesundheitsmanagement.

Einblick in kaufmännische Abläufe eines globalen Herstellers von Dosiersystemen, mit Mitarbeit in verschiedenen Fachbereichen. Mittlere Reife oder höher erforderlich. 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Mitarbeiterrabatte.

Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen für Textildienstleistungen im B2B-Bereich. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. 37h-Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.