Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Büro & Verwaltung (m/w/x)
Bearbeitung zentraler E-Mail-Postfächer und Reisekostenabrechnung für inhabergeführtes Einzelhandelsunternehmen mit Stores in Deutschland. Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Selbstorganisation
- Fähigkeit, den Überblick bei mehreren Aufgaben zu behalten
- Eigenständige Arbeitsweise und Mitdenken
- Freundliche und verbindliche Kommunikation
- Proaktives Nachhaken bei Lieferanten/Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
- Quereinstieg möglich
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben übernehmen
- Zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten und pflegen
- Rechnungen prüfen, anfordern und teilweise erstellen
- Dokumente digitalisieren und ablegen
- Reisekosten bearbeiten sowie fehlende Informationen und Belege einholen
- Bestellungen für Filialen recherchieren, Preise vergleichen, bestellen und Liefertermine nachverfolgen
- Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern führen sowie Angebote einholen
- Kunden- und Lieferantenreklamationen bearbeiten
- Unterstützung im Mahnwesen leisten
- Post sowie Brief- und Paketversand organisieren
- Büromaterialien und Vorräte verwalten und bestellen
- Organisatorische Unterstützung bei Store-Eröffnungen und -Schließungen sowie verschiedenen An- und Abmeldungen leisten
- Unterstützung bei internen Aktionen und weiteren organisatorischen Themen bieten
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Jens Petersen & Eggemann concept GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Jens Petersen & Eggemann concept GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein Mode- und Lifestyle-Spezialist in Norddeutschland mit 20 Filialen und einem Fokus auf besten Service und kompetente Beratung.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- LokalbotenZusteller (m/w/x)Teilzeit/Minijobmit HomeofficeQuereinsteigerKiel, Preetz, Schwentinental, Plön, Heikendorf, Schönkirchen, Schönberg (Holstein), Laboe, Lütjenburg, Mönkebergab 12,82 / Stunde