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KAKassenärztliche Vereinigung Brandenburg

vor 16 Tagen

Mitarbeiter für die Geschäftsbereichsleitung Personal - Schwerpunkt Sekretariat (m/w/x) Potsdam

Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination und Organisation des Sekretariats Personal für die Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg mit über 5.000 Mitgliedern. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Verwaltung oder Personal erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub.

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Anforderungen

Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in Verwaltung oder Personal
Erfahrung in Assistenz oder Vorzimmer
Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (wünschenswert)
Versierter Umgang mit MS-Office und SharePoint
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Vertraulichkeit

Aufgaben

Zentrale Koordination und Organisation des Sekretariats Personal sowie Sicherstellung strukturierter und reibungsloser Abläufe im Geschäftsbereich und einer verlässlichen organisatorischen Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
Koordination und Qualitätssicherung eingehender Vorgänge, Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Nachforderung fehlender Informationen und Unterlagen unter Berücksichtigung von Fristen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsständen
Steuerung des Post- und Vorgangsmanagements, strukturierte Erfassung, Zuordnung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgang sowie Sicherstellung eines jederzeit nachvollziehbaren Bearbeitungsweges
Steuerung des Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des Geschäftsbereichs sowie zu internen und externen Stellen und Erledigung von Korrespondenzaufträgen
Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
Terminmanagement der Geschäftsbereichsleitung einschließlich Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
Unterstützung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen im Wissensmanagement und bei der Digitalisierung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-OfficeSharePoint

Benefits

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersversorgung

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mehr Urlaubstage

30 Tage Jahresurlaub
Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Weiterbildungsangebote

Qualifizierte Schulungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Zugang zu Benefits.me

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HealthcarePotsdam

Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 4.400 ambulant tätigen Ärzte und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.

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