Bezirksamt Mitte von Berlin
Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Fachbereiches Außendienst (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
ab 3.620,1 - 4.615,76 / Monat
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BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Mitarbeit in der Geschäftsstelle (Außendienst) des Ordnungsamtes (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Verwaltung von Dienstkleidung für den Außendienst des Ordnungsamtes. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungskraft oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich. Unterstützung bei der Gestaltung des Lebens in einem der attraktivsten Bezirke Berlins.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungskraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbar
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzanlagen
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Vergleichbare Qualifikation durch mind. 2 Jahre Erfahrung in Öffentlicher Verwaltung (letzte 5 Jahre)
- Fachkundige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 GER)
- Berufserfahrung in Ordnungsbehörde (wünschenswert)
Aufgaben
- Personalangelegenheiten der Dienstkräfte des Fachbereichs Außendienst bearbeiten
- Personalangelegenheiten in IPV einpflegen
- Personalangelegenheiten an die Büroleitung der Abteilung und zu anderen Bereichen weiterleiten
- Posteingang und -ausgang des Fachbereichs Außendienst bearbeiten
- Dienst- und Schutzkleidung und Ausrüstungsgegenstände verwalten
- Gesamtbedarf an Dienstkleidung und Ausrüstungsgegenständen im Zusammenhang mit zentralen Ausschreibungen ermitteln
- Mitarbeit in abteilungs- oder verwaltungsübergreifenden Arbeitsgruppen
- Material anfordern, verwalten und ausgeben
- Büromöbel bestellen
- Dienstgebäudeangelegenheiten bearbeiten
- Schlüsselwesen verwalten
- IT und EDV-Zugänge verwalten
- Präsenzbögen der Beschäftigten des Allgemeinen Ordnungsdienstes auswerten
- Einzel- bzw. Dauerbuchungen eingeben und ändern
- Produktverrechnung – Menüerfassung eingeben
- Stammdaten aktualisieren
- Kontakt mit der Pressestelle (Social Media) halten
- Bei der Digitalisierung mitarbeiten
- Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren vorbereiten und Zuarbeit leisten
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- Vielfalt
- Inklusives Miteinander
Sonstige Vorteile
- Unterstützung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeit
- Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Mentale Gesundheitsförderung
- Präventive Angebote
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Firmenticket für ÖPNV
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereförderung
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BE
GovernmentBerlin
Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld.
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- Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von BerlinMitarbeiter:in im allgemeinen Ordnungsdienst des bezirklichen Ordnungsamtes (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Bezirksamt Treptow-Köpenick von BerlinAusbildung Verwaltungsfachangestellten mit Schwerpunkt Ordnungsamt und anschließender Aussicht auf Außendiensttätigkeiten (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitAusbildungmit HomeofficeBerlin
- Bezirksamt Mitte von BerlinMitarbeiter:in in der Parkraumüberwachung im bezirklichen Ordnungsamt – Außendienst (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 2.849 - 3.479 / Monat
- Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von BerlinSachbearbeitung von Sondernutzungen (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin