Bezirksamt Mitte von Berlin
Assistenz der SE-Leitung und Sachbearbeitung Personal (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BEBezirksamt Pankow
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Leitung des Facility Managements im Bezirksamt Spandau. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet
- Deutschkenntnisse Niveau C1 (GER)
Aufgaben
- Bereichsbezogene Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Besucher:innen koordinieren, empfangen und betreuen
- Allgemeine und fachbezogene Auskünfte erteilen
- Telefondienst leisten
- Termine für die Leitung der SE Facility Management und des Fachbereichs Hochbau planen und überwachen
- Anfragen koordinieren
- Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Bereichsbezogene Bürowirtschaft und Statistik durchführen
- Bereichsbezogene Informationsverarbeitung übernehmen
- Bereichsbezogene Personalverwaltung durchführen
- Bereichsbezogene Fachaufgaben übernehmen
- Bürgschaften verwalten
- Mitarbeit in der Brandschutzorganisation leisten
- Tätigkeiten zum Betrieb der KLR ausführen
Berufserfahrung
1 Jahr
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Mobile Arbeit
Öffi Tickets
- Firmenticketzuschuss
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Pankow erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BE
GovernmentBerlin
Das Bezirksamt Spandau sorgt mit über 2.000 Kolleginnen und Kollegen dafür, dass der Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und PflegeSachbearbeitung für Gebäudeunterhalt und Beschaffung Regierungshauptsekretär:in / Tarifbeschäftigte:r (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlinab 3.177 - 4.158 / Monat
- Bezirksamt Treptow-Köpenick von BerlinGeschäftszimmer Personalrat (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin
- Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und WohnenMitarbeiter:in für die Büroleitung der Abteilung IV - Wohnen und Stadterneuerung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlin
- Handwerkskammer BerlinAbteilungsassistenz (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin