SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG
Teamassistenz / Office Management (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Würzburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FLFLYERALARM GmbH
Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung bei einem führenden Online-Drucker Europas. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Office-Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Serviceorientierte und gerne Kommunikation mit Ansprechpartnern
- Überblick bei wechselnden Anforderungen und Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Englischkenntnisse
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Geschäftsreisen organisieren
- Gäste betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Besprechungsräume für interne und externe Termine vorbereiten
- Sich mit Facility & Fleet Management zu organisatorischen Anliegen abstimmen
- Bestellungen und Reservierungen tätigen
- Dokumente und Unterschriften vorbereiten
- Benötigte Unterlagen und Informationen für die Geschäftsführung bereitstellen
- Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Weitere organisatorische Aufgaben übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS Office 365OutlookWordExcelTeams
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FLYERALARM GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei FLYERALARM GmbHÜber das Unternehmen
FL
ManufacturingWürzburg
Das Unternehmen ist eines der führenden Online-Druckereien Europas im B2B-Bereich und ein großes E-Commerce-Unternehmen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbHAssistent der Standortleitung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorWürzburg
- Koenig & Bauer AGReferent:in der Konzernleitung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorWürzburg
- FLYERALARM GmbHTeamleiter Produktion (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorWürzburg
- FLYERALARM GmbHTeam Assistenz Eventabteilung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorWürzburg