SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG
Teamassistenz / Office Management (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Würzburg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung bei Konzeption, Planung und Umsetzung von B2B-Events für führende Online-Druckerei. Studium oder kaufmännische Ausbildung mit erster Event-Erfahrung erforderlich. Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
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Anforderungen
- Studium (Veranstaltungsmanagement, Marketing, vergleichbar) oder kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrung im Event-/Projektmanagement
- Kreativität, Organisationstalent, selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und detailgenaue Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein, sicheres und professionelles Auftreten, Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität, Hands-on-Mentalität, Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterstützen
- Ablaufpläne, Timings und Checklisten erstellen und pflegen
- Weitere Veranstaltungsunterlagen erstellen und pflegen
- Termine und Fristen koordinieren
- Bei der Organisation verschiedener Dienstleister unterstützen
- Bei der Budgetplanung mitwirken
- Bei der Kostenkontrolle mitwirken
- Bei der Rechnungsprüfung mitwirken
- Organisatorische Themen rund um Veranstaltungen im Blick behalten
- Kleinere Projekte oder Teilprojekte eigenständig übernehmen
- Kleinere Projekte oder Teilprojekte von der Planung bis zur Umsetzung begleiten
- Vor Ort am Veranstaltungstag unterstützen
- Dienstleister und verschiedene Gewerke koordinieren
- Ein offenes Ohr für Gäste, Partner und weitere Ansprechpartner haben
- Flexibel auf kurzfristige Planänderungen reagieren
- Lösungen finden
- Dort mit anpacken, wo Unterstützung gebraucht wird
- Bei der Nachbereitung unterstützen
- Feedback einholen
- Wichtige Erkenntnisse dokumentieren
- Dabei helfen, aus jedem Event für das nächste zu lernen
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FLYERALARM GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei FLYERALARM GmbHÜber das Unternehmen
FL
ManufacturingWürzburg
Das Unternehmen ist eines der führenden Online-Druckereien Europas im B2B-Bereich und ein großes E-Commerce-Unternehmen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- FLYERALARM GmbHMitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWürzburg
- FLYERALARM GmbHProduct Manager Werbetechnik (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWürzburg
- MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbHAssistent der Standortleitung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorWürzburg
- Estermann Event & Abenteuer GmbHAusbildung Veranstaltungskaufmann:frau (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtRott am Inn, München, Kirchheim, Gröbenzell, Prien am Chiemsee