Institut für Nukleare Entsorgung (INE)
Sekretär:in (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Eggenstein-Leopoldshafen
ab 22.200 - 24.200 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KIKIT
Mitarbeiter:in in der Verwaltung/ Sekretariat (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisatorische und administrative Unterstützung der Forschungsgruppe „Systems, Data, Simulation & Energy“ sowie der Lehre. Drittmittelprojekte, Einkauf und Dienstreisen werden betreut. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrungen im Hochschul-, Wissenschafts- oder Forschungsumfeld von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Kontaktfreudigkeit und überzeugendes, sicheres und freundliches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere und fundierte PC- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Leiterin der Forschungsgruppe „Systems, Data, Simulation & Energy“ (SYDSEN), Prof. Dr. Sanja Lazarova-Molnar, sowie ihrer Mitarbeiter:innen leisten
- Administrative Unterstützung der Lehre leisten, insbesondere mit Studierenden kommunizieren und Anmeldungen bearbeiten
- Drittmittelprojekte administrativ betreuen, Buchungen prüfen und bearbeiten sowie Finanzübersichten zur Unterstützung der Projektleiter:innen erstellen
- Im Einkauf und Beschaffungswesen unterstützen, insbesondere Angebote einholen, Bestellanforderungen erstellen und Rechnungen bearbeiten
- Dienstreisen organisieren und abrechnen
- Termine, Sitzungen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Internationale Gäste betreuen sowie neue Mitarbeiter:innen bei administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Webseiten pflegen und aktualisieren
- Ein- und ausgehende Post, E-Mails und telefonische Anfragen bearbeiten und koordinieren
- Weitere typische Aufgaben im Bereich der Teamassistenz übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPoint
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Ferienangebote
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlichkeit
- Hilfe bei der Angehörigenpflege
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
- Eltern-Kind-Büro
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Förderung
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
- Sportkurse
Mentale Gesundheitsförderung
- Angebote zur psychischen Gesundheit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Öffi Tickets
- Monatlicher Zuschuss zum Jobticket BW
Sonstige Vorteile
- Angebote rund um Kultur und Freizeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KIT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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KI
EducationKarlsruhe
Das Unternehmen unterstützt das Präsidium und andere Akteure ressort- und bereichsübergreifend am KIT in strategischen und kommunikativen Aufgaben.
kit.eduWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- KIT Stahl- und LeichtbauMitarbeiter:in im Bereich Administration / Sekretariat (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruheab 47.100 - 50.500 / Jahr
- KITSecretary (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeEggenstein-Leopoldshafenab 22.200 - 24.200 / Jahr
- KITMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft für den Lehrbereich Bürgerliches Recht, Immaterialgüterrecht und Datenrecht (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeKarlsruheab 29.600 - 31.800 / Jahr
- Fraunhofer-GesellschaftWissenschaftliche:r Referent:in der Institutsleiterin - Innovationsforschung (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorKarlsruhe