Mitarbeiter:in Kita-Administration (m/w/x)
Personaldatenpflege und Monatsberichte in KitaPlus/Kibiz.Web bei einem Träger mit mehreren hundert Kitas. Mehrjährige Verwaltungserfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Initiative, Flexibilität und Organisationstalent
- Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Serviceorientierung
- Identifikation mit Zielen der katholischen Kirche und Unterstützungsbereitschaft
- Erfahrung in Kindertageseinrichtungen oder sozialem Umfeld (von Vorteil)
- Kenntnisse in digitalen Tools (von Vorteil)
Aufgaben
- Regionalleitung operativ, kommunikativ und administrativ unterstützen
- Personaldaten pflegen und Monatsberichte in KitaPlus/Kibiz.Web erstellen
- Personaleinsatzplanung, Bewerbungskoordination und Gesundheitsmanagement unterstützen
- Rechnungen richtliniengemäß prüfen und freigeben
- Auswertungen im operativen Rechnungswesen unterstützen
- Förderanträge für PiA und Kitahelferprogramm bearbeiten
- Fristen und Förderunterlagen verwalten
- Qualitäts- und Controllingprozesse sichern und weiterentwickeln
- Krisen-, Präventions- und Interventionsprozesse strukturiert mit Fachstellen abstimmen
- Regionalleitungstermine, Dienstreisen und Besprechungen koordinieren und nachbereiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr
- 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage
- Freie Tage am 6. Januar, Rosenmontag sowie 24. und 31. Dezember
- Jahressonderzahlungen
- Corporate Benefits
- JobRad
- Stetige Weiterentwicklung des Schutzkonzepts zum Wohl der Kinder und Mitarbeitenden
- Bezuschussung zum Deutschlandticket
- Stark vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Raum für eigene Ideen und Engagement
- Attraktive Karrierechancen eines Startups
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Katholino Kitas im Erzbistum Köln gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Katholino Kitas im Erzbistum Köln gGmbHÜber das Unternehmen
Katholino ist Träger katholischer Kitas im Erzbistum Köln und gestaltet Orte für Kinder, Familien und Fachkräfte auf Basis christlicher Werte.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Katholino Service gGmbHTeamleitung Kita-Betriebsverwaltung (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeManagementKölnab 56.000 - 76.000 / Jahr
- Katholino Kitas im Erzbistum Köln gGmbHRegionalleitung Kita-Betrieb (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeManagementKölnab 60.000 - 86.000 / Jahr
- katholinoWerkstudent:in (m/w/x)VollzeitWerkstudentmit HomeofficeKöln
- Katholino Service gGmbHMitarbeiter:in IT Support (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKölnab 56.000 - 75.000 / Jahr
- Katholino Service gGmbHPersonalsachbearbeiter:in (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKölnab 47.000 - 64.000 / Jahr