VIVIDUS
Mitarbeiter im Office- und Lehrgangsmanagement (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VIVIVIDUS
Mitarbeiter Lehrgangsorganisation & Teilnehmerbetreuung (m/w/x)
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung und Betreuung von Interessenten für Weiterbildung in Gesundheit, Wirtschaft und Soziales. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Deutschland-Ticket Zuschuss, Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Kundenservice, Empfang oder Verwaltung
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Überblick bei mehreren Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und CRM
- Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Interessierte persönlich, telefonisch und schriftlich beraten und betreuen
- Anfragen bearbeiten
- Interessierte bis zur Anmeldung aktiv begleiten
- Anmeldungen begleiten
- Erforderliche Unterlagen vorbereiten
- Laufende Lehrgänge organisieren und betreuen
- Empfang betreuen und als erste Ansprechperson für Besucher:innen, Interessierte, Teilnehmende und Dozierende fungieren
- Anwesenheiten, Fehlzeiten und weitere organisatorische Vorgänge bearbeiten
- Praktika einschließlich der erforderlichen Dokumentation koordinieren
- Lehrgangsstarts und Lehrgangsabschlüsse vorbereiten und begleiten
- Teilnehmer- und Interessentendaten in unserem CRM-System dokumentieren, pflegen und bearbeiten
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Lehrgangsbetrieb erledigen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookCRM
Benefits
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket Zuschuss
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
Weiterbildungsangebote
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Zusätzliche Verantwortungsbereiche
- Raum für eigene Ideen
- Aktive Mitgestaltung von Prozessen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VIVIDUS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VI
EducationBerlin
Das Unternehmen VIVIDUS ist ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, spezialisiert auf berufliche Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- VIVIDUSSachbearbeiter Lehrgangsorganisation (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin
- VIVIDUSKaufmännischer Mitarbeiter Bildungsträger (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin
- VIVIDUSTeamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin
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