VIVIDUS
Mitarbeiter Lehrgangsorganisation & Teilnehmerbetreuung (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Berlin
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Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung und Betreuung von Interessenten für Weiterbildungsgänge in Gesundheit, Wirtschaft und Soziales. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zuschuss zum Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Kundenservice, Empfang oder Bildungsorganisation
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung in Lehrgangs- oder Seminarorganisation
- Erfahrung in Teilnehmerverwaltung
- Erfahrung im Bildungs- oder Weiterbildungswesen
- Erfahrung in Kundenbetreuung oder Empfang
Aufgaben
- Interessierte persönlich, telefonisch und schriftlich beraten und betreuen
- Anfragen bearbeiten und Interessierte bis zur Anmeldung begleiten
- Anmeldungen begleiten und erforderliche Unterlagen vorbereiten
- Laufende Lehrgänge organisieren und betreuen
- Den Empfang betreuen und als erste Ansprechperson für Besucher:innen, Interessierte, Teilnehmende und Dozierende fungieren
- Anwesenheiten, Fehlzeiten und weitere organisatorische Vorgänge bearbeiten
- Praktika koordinieren einschließlich der erforderlichen Dokumentation
- Lehrgangsstarts und Lehrgangsabschlüsse vorbereiten und begleiten
- Teilnehmer- und Interessentendaten im CRM-System dokumentieren, pflegen und bearbeiten
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Lehrgangsbetrieb erledigen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Abstimmung bei Urlaub oder Krankheitsfällen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Corporate Benefits
Mehr Urlaubstage
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VIVIDUS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VI
EducationBerlin
Das Unternehmen VIVIDUS ist ein gemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit über 15 Jahren Erfahrung im Bildungssektor, spezialisiert auf berufliche Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung.
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