GTU Unternehmensgruppe
Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Langenhagen
Nejo KI-Zusammenfassung
Weiterentwicklung und Verbesserung von KI-gestützten Projektoffice-Prozessen für über 10.000 Anwender im Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen im IT-Projektumfeld (von Vorteil)
- Interesse an KI und routinierte Nutzung gängiger KI-Produkte; erste Erfahrungen mit KI-Lösungen/Automatisierungen/KI-Agenten (idealerweise)
- Umgang mit MS Office; erste SAP-Erfahrungen (von Vorteil, idealerweise PS)
- Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, Leistung unter Zeitdruck
- Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, aktive Zusammenarbeit
- Gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
Aufgaben
- Unterstützende Tätigkeiten im Projektoffice ausführen
- Einsatz von Künstlicher Intelligenz für das Projektoffice weiterentwickeln und verbessern
- Projekt- und Stammdaten pflegen
- Gebuchte Leistungen der Mitarbeiter:innen prüfen
- Projektspezifische Lastschriftanforderungen für die Rechnungslegung erstellen
- Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz zur Automatisierung, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Dienstleistungen identifizieren und bewerten
- KI-Agenten und Multi-Agenten-Systeme konzipieren und koordinieren
- Innovative Ansätze für KI-gestützte Projektsteuerung weiterentwickeln
- Projektanlage und zugehörige Berechtigungsvergabe zur Zeiterfassung übernehmen
- Bedarfsmeldungen und Service-Tickets erstellen und deren Bearbeitung nachverfolgen
- Projektleiter:innen fachbereichsübergreifend bei operativen und strategischen Fragestellungen unterstützen
- Im Projektcontrolling mitwirken
- Berichte erstellen und versenden
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSAPKünstliche Intelligenz (KI)
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (2-4% Beitragszuschuss)
Lockere Unternehmenskultur
- Freundliches Arbeitsumfeld und offene Kultur
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Mentoring & Coaching
- Onboarding durch erfahrene Paten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
- Führungskräftetrainings
Karriere- und Weiterentwicklung
- Talent Management Programm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Online-Sportkurse
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BG-Phoenics GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei BG-Phoenics GmbHÜber das Unternehmen
BG
ITHannover
Das Unternehmen ist der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung.
phoenics.itWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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