Mitarbeiter:in Rechnungslegung und kaufmännische Administration (m/w/x)
Prüfung und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungskontrolle und Abschlussunterlagen bei einer Personal- und Organisationsberatung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Digitale Abläufe mit Lexware Office und eigenem ERP, direkte Abstimmung mit Backoffice und Projektverantwortlichen.
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Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Outlook, Excel, Word und Teams
- Gute Orientierung in digitalen Abläufen und Softwaresystemen
- Sorgfalt und Fristenbewusstsein
- Selbstständige Aufgabenorganisation
- Direkte Ansprache offener Punkte und konsequentes Nachhalten
- Verständliche und freundliche Kommunikation mit Ansprechpartner:innen
Aufgaben
- Eingangsrechnungen prüfen, zuordnen und für die Finanzbuchhaltung vorbereiten
- Ausgangsrechnungen und Gutschriften erstellen
- Zahlungseingänge kontrollieren und das Mahnwesen unterstützen
- Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse vorbereiten
- Mit Lexware Office und dem eigenen ERP arbeiten
- Zeit- und Leistungsnachweise im ERP prüfen
- Mit Trainer:innen, Berater:innen und Projektverantwortlichen Abrechnungsangaben klären
- Dokumente und Informationen in SharePoint pflegen
- Kaufmännische und organisatorische Rückfragen von Kund:innen beantworten
- Weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Agiles Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Eigener Aufgabenbereich mit Verantwortung
- Gründliche Einarbeitung
- Weitgehend digitale Arbeitsprozesse
- Direkte Zusammenarbeit mit Backoffice, Projektverantwortlichen und Geschäftsführung
- Helle Büroräume mit Blick auf den Europahafen
- Moderner Arbeitsplatz
- Flexible Verteilung der Arbeitszeit auf zwei oder drei Tage
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens k.brio training GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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k.brio ist eine smarte Unternehmensberatung, die seit 1999 Personal- und Organisationsentwicklung gestaltet. Sie verbindet Initiativen zur Förderung von Menschen und zur Zukunftsfähigkeit von Unternehmen.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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