Standortassistenz (m/w/x) Bremen

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Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung im Zahlungsverkehr für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Kaufmännisches Grundverständnis und Erfahrung mit administrativen Abläufen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamgeist

Aufgaben

Rechnungen bearbeiten und prüfen
Unterstützung im Zahlungsverkehr leisten
Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen führen
Projektbezogene Daten in ERP- und Verwaltungssystemen pflegen und aktualisieren
Bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und projektrelevanten Übersichten mitwirken
Interne Projekte zur Prozess- und Organisationsgestaltung im Unternehmen unterstützen
Einen professionellen Büro- und Verwaltungsablauf sicherstellen
Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Besucherempfänge organisieren und koordinieren
Auswertungen, Listen und Berichte erstellen
Teambesprechungen organisieren und protokollieren
Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation sein, inklusive Telefonzentrale, E-Mail-Postfach und Postbearbeitung
Beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender:innen sowie bei Reise- und Buchungsprozessen unterstützen
Zentrale Listen, Datenbanken und interne Tools pflegen
Als Key-User:in für interne Systeme und Prozesse fungieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeExcelERP-Systemen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens kirchner ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

EngineeringBremen

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