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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

TETERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG

Verwaltungsangestellte (m/w/x) Bremen

TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang und Begleitung von Teilnehmenden in einem Bildungsträger für Arbeitssuchende, inklusive Verwaltung von Fahrtkostenerstattungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit mit Gestaltungsspielraum.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, Bürokommunikation, Sekretariat, vergleichbar) oder anderer Berufsabschluss mit Arbeitserfahrung.
  • Freude an Kommunikation und wertschätzender Kontakt zu jungen Teilnehmenden (<25).
  • Sorgfältige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft.
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Abstimmung mit Kollegen.
  • Offenheit für neue Aufgaben und Einarbeitung in Abläufe und digitale Anwendungen.
  • Grundkenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

  • Teilnehmende in den Räumlichkeiten empfangen und begleiten
  • Anleitung zur Nutzung der Küche und zur Reinigung der Kleidung geben
  • Teilnehmende verwalten und Fahrtkostenerstattung bearbeiten
  • Das Team bei der Kommunikation mit Teilnehmenden und Auftraggeber:innen unterstützen
  • Teilnehmer- und maßnahmebezogene Listen und Übersichten führen und pflegen
  • Fahrtkostenauszahlungen durchführen und Rechnungen versenden
  • Sich regelmäßig mit Auftraggeber:innen und Maßnahmeteam abstimmen und für zuverlässigen Informationsfluss sorgen
  • Termine, Fristen und organisatorische Abläufe koordinieren und offene Vorgänge im Blick behalten

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlook

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Sinnstiftende Aufgabe
  • Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
Lockere Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Wertschätzendes und multiprofessionelles Team
Startup-Atmosphäre
  • Kurze Entscheidungswege
Mentoring & Coaching
  • Strukturierte Einarbeitung
Mitarbeiterrabatte
  • Zugang zu zahlreichen Rabatten
  • Sonderkonditionen bei bekannten Marken
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

TE
EducationBremen

Das Unternehmen ist ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung.

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