Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Verwaltungsangestellte (m/w/x)
Empfang und Begleitung von Teilnehmenden in einem Bildungsträger für Arbeitssuchende, inklusive Verwaltung von Fahrtkostenerstattungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, Bürokommunikation, Sekretariat, vergleichbar) oder anderer Berufsabschluss mit Arbeitserfahrung.
- Freude an Kommunikation und wertschätzender Kontakt zu jungen Teilnehmenden (<25).
- Sorgfältige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Abstimmung mit Kollegen.
- Offenheit für neue Aufgaben und Einarbeitung in Abläufe und digitale Anwendungen.
- Grundkenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook).
Aufgaben
- Teilnehmende in den Räumlichkeiten empfangen und begleiten
- Anleitung zur Nutzung der Küche und zur Reinigung der Kleidung geben
- Teilnehmende verwalten und Fahrtkostenerstattung bearbeiten
- Das Team bei der Kommunikation mit Teilnehmenden und Auftraggeber:innen unterstützen
- Teilnehmer- und maßnahmebezogene Listen und Übersichten führen und pflegen
- Fahrtkostenauszahlungen durchführen und Rechnungen versenden
- Sich regelmäßig mit Auftraggeber:innen und Maßnahmeteam abstimmen und für zuverlässigen Informationsfluss sorgen
- Termine, Fristen und organisatorische Abläufe koordinieren und offene Vorgänge im Blick behalten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Aufgabe
- Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
- Flache Hierarchien
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Wertschätzendes und multiprofessionelles Team
- Kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung
- Zugang zu zahlreichen Rabatten
- Sonderkonditionen bei bekannten Marken
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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