TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungsangestellte (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSenior
Bremen
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TETERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungsangestellte (m/w/x)
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Begleitung von Teilnehmenden in einem Bildungsträger für Arbeitssuchende, Verwaltung von Fahrtkostenerstattungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen, betriebliche Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokommunikation, Sekretariat oder vergleichbar, alternativ anderer Berufsabschluss mit Arbeitserfahrung.
- Freude an Kommunikation, wertschätzender Kontakt zu jungen Teilnehmenden (unter 25).
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Abstimmung.
- Offenheit für neue Aufgaben, Einarbeitung in Abläufe und digitale Anwendungen.
- Grundkenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook).
Aufgaben
- Teilnehmende in den Räumlichkeiten empfangen und begleiten
- Anleitung zur Nutzung der Küche sowie zur Reinigung der Kleidung geben
- Teilnehmende und Fahrtkostenerstattung verwalten
- Das Team in der Kommunikation mit Teilnehmenden und Auftraggeber:innen unterstützen
- Teilnehmer- und maßnahmebezogene Listen und Übersichten führen und pflegen
- Fahrtkostenauszahlung und Rechnungsversand durchführen
- Sich regelmäßig mit Auftraggeber:innen und Maßnahmeteam abstimmen und für zuverlässigen Informationsfluss sorgen
- Termine, Fristen und organisatorische Abläufe koordinieren und offene Vorgänge im Blick behalten
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlook
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte und Sonderkonditionen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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