Ruhr-Universität Bochum
Mitarbeiter:in für Hochschulentwicklung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bochum
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RURuhr-Universität Bochum
Mitarbeiter:in in Technik und Verwaltung - Teamassistenz für Lehrstühle (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, inklusive erster buchhalterischer Aufgaben, für Lehrstühle an der Ruhr-Universität Bochum. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Vergünstigungen für Fahrradverleih und -käufe.
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Anforderungen
- Verkehrssprache Englisch und Deutsch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung
- Sichere Kommunikation Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Aufgabenerledigung, Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
- Überdurchschnittliche Microsoft Office Kenntnisse (inkl. Excel)
- Kenntnisse in Textsatz-/Wikisystemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung (wünschenswert)
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kenntnisse Drittmittelverwaltung (wünschenswert)
Aufgaben
- Alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten selbstständig und zuverlässig erledigen
- Erste buchhalterische Aufgaben durchführen
- Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen und studentische Hilfskräfte durchführen
- Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät für Informatik sowie der Universitätsverwaltung koordinieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
- Stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache führen
- Gesprochene und geschriebene Texte in beiden Richtungen übersetzen
- Konten führen
- Mittel der Finanzstellen verwalten
- Drittmittel verwalten
- Beschaffungsanträge stellen
- Nationale und internationale Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen organisieren
- Allgemeine Teamassistenz leisten
- Termine planen
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Gästebetreuung übernehmen
- Unterstützung bei der Organisation von Lehr- und Prüfungsveranstaltungen leisten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeExcelTextsatzsystemeWikisystemeDFGBMBFEU
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitäteigenes Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
- Mobile Arbeit
- Telearbeit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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