Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/x)
Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mahnwesen für gemeinwohlorientiertes Medienhaus. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, flexible Arbeitszeiten.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Verwaltung, Büroorganisation, Buchhaltung)
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen und vorbereitender Buchhaltung
- Freude am Schaffen von Ordnung und Überblick (Unterlagen, Fristen, Vorgänge)
- Gute Organisation, Kommunikationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen und finanziellen Informationen
- Guter Umgang mit gängigen Office-Programmen (Textbearbeitung, Google Docs)
Aufgaben
- Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und bearbeiten
- Kontierung der Rechnungen durchführen und für den Zahlungsverkehr vorbereiten
- Rückfragen zu Rechnungen und Belegen mit Kolleg:innen sowie externen Dienstleistern klären
- Mahnwesen übernehmen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
- Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Ablage- und Verwaltungsprozesse unterstützen
- Ansprechpartner:in für alle Teammitglieder bei Fragen rund um das Büro in Essen sein
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- Bezuschussung betriebliche Altersvorsorge
- Gehaltsextras
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office nach Absprache
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CORRECTIV erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei CORRECTIVÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein gemeinwohlorientiertes Medienhaus, das Demokratie stärkt und für investigativen Journalismus steht.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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