INFORM GmbH
Office Manager (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Aachen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KEKeyfactor, Inc.
Office Experience Assistant (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing office operations and supplier procurement for a global trust infrastructure leader. Prior administrative experience and strong organizational skills required. Second Fridays off and comprehensive global benefits.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Prior administrative or office support experience
- Self-management, task prioritization, and independent work
- Strong organizational skills and attention to detail
- Professional, dependable, and service-oriented mindset
- Passion for company culture and employee engagement
- Managing routine operations and event coordination
- Excellent communication and interpersonal skills
- Familiarity with Microsoft Office tools
- Occasional travel to Zurich
Aufgaben
- Manage day-to-day office operations for Aachen and Zurich
- Manage office suppliers and procurement processes
- Ensure timely ordering, replenishment, and delivery coordination
- Coordinate catering, meal arrangements, and restaurant reservations
- Serve as the on-site point of contact for office matters
- Provide support and resolve basic operational issues
- Plan and execute team buildings, company initiatives, and special events
- Coordinate occupational health and safety activities
- Ensure compliance with local OHS regulations
- Manage OHS preventive measures
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Second Fridays off
Mitarbeiterrabatte
- Comprehensive global benefit coverage
Großzügige Elternzeit
- Paid parental leave
Familienfreundlichkeit
- Adoption support
- Fertility support
Mehr Urlaubstage
- Competitive time off globally
- 3 volunteer days off
Sonstige Vorteile
- Employee-focused ambassadors
- Keyfactor Alliance Program
- Cross-functional meetings
Lockere Unternehmenskultur
- Key Contributors & Culture Committees
Gemeinnützige Ausrichtung
- DIVERSE Commitment program
- Global Volunteer Day
- Company non-profit matching
Mentale Gesundheitsförderung
- Wellbeing resources
- Mindfulness app membership
- Wellness Wednesdays
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellness allowance
Mentoring & Coaching
- Monthly talent development meetings
Team Events & Ausflüge
- Regular All Hands meetings
- Group gatherings
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Keyfactor, Inc. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Keyfactor, Inc.Über das Unternehmen
KE
ITAachen
Keyfactor is a global leader in digital trust, securing identities of machines and people through innovative cybersecurity solutions.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- FrequentisEinkäufer:in IT-Hardware & Beschaffung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAachen
- Pro-Idee GmbH & Co. KGTeamassistenz Backoffice IT (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeJuniorAachen
- Grünenthal GmbHSite IT Lead Aachen & API (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorAachen
- INFORM GmbHFinanzbuchhalter Kreditorenbuchhaltung (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenAachen