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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ININFORM GmbH

Office Manager (m/w/x) Aachen

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Kollegen in Softwareunternehmen für Risk & Fraud. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Workation und Sabbatical möglich.

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von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Gute Englischkenntnisse (B1)
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. DocuWare)
  • Kenntnisse in Odoo

Aufgaben

  • Zentrale Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen sein
  • Professionelle Kommunikation, auch am Telefon, übernehmen
  • Rechnungen prüfen und erstellen
  • Bestellungen bearbeiten
  • Mahnwesen bearbeiten
  • Dienstreisen, Besprechungen, externe Meetings sowie kleinere Veranstaltungen und Bewirtungen organisieren
  • Administrative Aufgaben rund um Einkauf, Büromaterial und Dokumentenverwaltung übernehmen
  • Kunden-, Stamm- und interne Daten pflegen und aktualisieren
  • Bei der Optimierung administrativer Prozesse unterstützen
  • Eng mit Vertrieb, Controlling und Projektmanagement zusammenarbeiten

Berufserfahrung

2 - 3 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschfließend
Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeDocuWareOdoo

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
  • Workation
  • Sabbatical
Sonstige Zulagen
  • Kinderbetreuungszuschuss
Familienfreundlichkeit
  • Familienfreundliche Angebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Gesundheitsangebote
  • Sportangebote
Firmenfahrrad
  • Bike-Leasing
Sicherer Arbeitsplatz
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven
Weiterbildungsangebote
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Bezuschusstes Mittagessen
Team Events & Ausflüge
  • Sommerfest
  • Betriebsausflüge
  • Teamausflüge
  • Weihnachtsfeier

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens INFORM GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

IN
ITAachen

INFORM entwickelt seine Mitarbeiter weiter und bietet ein duales Studium zum Mathematisch-technischen Softwareentwickler an.

inform-software.com
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  • INFORM GmbH
    Finanzbuchhalter Kreditorenbuchhaltung (m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
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  • PMPG
    Finanzbuchhalter für Neumandate & digitale Onboardings (m/w/x)
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    Teilzeitmit HomeofficeJunior
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    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Alsdorf, Leipzig