INFORM GmbH
Office Manager (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Aachen
ENenermaind gmbh
Allrounder:in – Office, Operations & Team (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bestellungen, Empfang, Reiseplanung und Onboarding sowie Vorbereitung von Kundenterminen und Verwaltung digitaler Tools. Erfahrung in Assistenz oder interner Koordination sowie sicherer Umgang mit Slack, Notion und Microsoft 365 erforderlich. Flexible Zeiteinteilung, MacBook und benötigte Tools.
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Anforderungen
- Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Operations
- Organisationstalent und Blick fürs Wesentliche
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit Slack, Notion und Microsoft 365
- Freundlichkeit, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung
Aufgaben
- Bestellungen bearbeiten und Empfang betreuen
- Reisen organisieren
- Onboarding neuer Kolleg:innen begleiten
- Tool-Management betreuen
- Kundentermine vorbereiten
- Vorbereitende Buchhaltung unterstützen
- HR-Administration mit Stundenerfassung und Vertragsmanagement unterstützen
- Interne Workshops, Team-Events und Alltagshighlights organisieren
- Prozesse mitgestalten und verbessern
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
SlackNotionMicrosoft 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Zeiteinteilung
Moderne Technikausstattung
- MacBook und benötigte Tools
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens enermaind gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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