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AIAirbus Bank GmbH

Office & Management Assistant im Bankenwesen (m/w/x) München

Vollzeitmit HomeofficeJunior
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Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des täglichen Office-Betriebs und Verwaltung von Geschäftsreisen für die Airbus Bank. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz-, Back-Office- oder Verwaltungsbereich
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
  • Professioneller und freundlicher Auftritt
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erste Erfahrung in Assistenzfunktion von Vorteil

Aufgaben

  • Den täglichen Office-Betrieb organisieren und koordinieren
  • Termine, Besprechungsräume und interne Ressourcen verwalten
  • Geschäftsreisen organisieren und buchen, inklusive Reisekostenabrechnung
  • Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz bearbeiten
  • Dokumente und Ablagen pflegen, verwalten und archivieren
  • Bei der Rechnungs- und Vertragsprüfung unterstützen
  • Bestellungen bearbeiten und externe Dienstleister koordinieren
  • Effiziente administrative Abläufe sicherstellen und bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Das Geschäftsleitungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Dokumente, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen in deutscher und englischer Sprache erstellen, formatieren und pflegen
  • Daten pflegen und bei Reporting- und Dokumentationsaufgaben unterstützen
  • An der Optimierung von administrativen Prozessen und Arbeitsabläufen mitwirken
  • Bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben unterstützen
  • Ausgewählte Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung übernehmen
  • Die Personal Assistant der Geschäftsleitung während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten vertreten, insbesondere im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement des GL-Büros
  • Bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen im In- und Ausland unterstützen
  • Meetings, Workshops und Besuchertermine organisieren
  • Gäste betreuen und bei Besuchsprogrammen unterstützen
  • Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • Bei Kommunikationsmaßnahmen und der Pflege von Unternehmensinformationen unterstützen
  • Bei der Umsetzung des Corporate Brandings in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern mitwirken

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookTeamsWordPowerPointExcel

Benefits

Sonstige Vorteile
  • Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Sicherer Arbeitsplatz
  • Berufsunfähigkeitsversicherung
Öffi Tickets
  • Attraktive Angebote für ÖPNV-Nutzung
Attraktive Vergütung
  • Jährliches vergünstigtes Airbus-Mitarbeiter-Aktienprogramm
Karriere- und Weiterentwicklung
  • Individuelle Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
  • Teilnahme an Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
  • Flexibles und mobiles Arbeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Firmeneigener Fitnessraum
  • Duschen
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
Snacks & Getränke
  • Kaffee, Tee und Wasser kostenlos
Team Events & Ausflüge
  • Kickertisch
  • Regelmäßige Betriebsveranstaltungen
Modernes Büro
  • Ruheraum
Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Ergonomische Arbeitsplätze

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Airbus Bank GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AI
FinancialServicesMünchen

The company is a bank specializing in aerospace and commercial real estate financing.

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  • Airbus Defence and Space GmbH
    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement mit Zusatzqualifikation Englisch (m/w/x)
    VollzeitAusbildungmit Homeoffice
    Ottobrunn, Taufkirchen, München
  • Bikeleasing-Gruppe
    Management Assistant (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    München
  • Airbus Bank GmbH
    (Digital) Solution Designer im Bankwesen (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    München
  • Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
    (Junior) Partner-/Teamassistenz Strategy, Risk & Transactions (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Düsseldorf, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
  • MARTIN GmbH für Umwelt- und Energietechnik
    Assistenz der kaufmännischen Verwaltung (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    München
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