UEBERBIT GmbH
Office Management (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Mannheim
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Kundenterminen und Büroorganisation bei Digitalagentur für Individualsoftware. Ausbildung im Bürobereich oder Vergleichbares erforderlich. JobRad und Jobticket.
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Anforderungen
- Ausbildung im Bereich Büro-Assistenz oder Vergleichbares
- Grundkenntnisse Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit Personalsoftware (z. B. Personio)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Englische Grundkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Diskretion
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Präzise Arbeitsweise
- Arbeitsweise bei wechselnden Anforderungen
Aufgaben
- Als erste Ansprechperson am Telefon und bei Kundenbesuchen agieren
- Eingangspost digital und postalisch bearbeiten
- Termine, Besprechungsräume, Kundentermine vor Ort und Betriebsveranstaltungen koordinieren
- Büroalltag organisieren, inklusive Einkauf und Abstimmung mit externen Dienstleister:innen
- Geschäftsreisen planen und buchen sowie Reisekosten abrechnen
- Personalsoftware pflegen und aktualisieren
- Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Office-AnwendungenPersonio
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Jobticket
Sonstige Vorteile
- JobRad
Familienfreundlichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings und Seminare
Modernes Büro
- Tolle Arbeitsräume mit Ausblick
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UEBERBIT GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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UE
ITMannheim
UEBERBIT ist eine führende deutsche Digitalagentur, die Individualsoftware für digitale Transformation, Corporate Websites, Intranets, E-Commerce und KI-Integrationen entwickelt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
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- KV SiS BW Sicherstellungs-GmbHOffice Manager (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart, Mannheim, Bruchsal
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- BitterPower GmbHOffice Manager (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheimab 20.000 - 25.000 / Jahr
- KTW Wirtschaftsprüfer und SteuerberaterTeamassistenz (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim