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Office Manager (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Sindelfingen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KVKV SiS BW Sicherstellungs-GmbH
Office Manager (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Koordination von Terminen für das Operation Management, inklusive Meetingvorbereitung und Protokollführung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Familiäres Betriebsklima, Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Aufgaben
- Eigenverantwortlich Termine für das Operation Management planen und koordinieren
- Meetings und interne Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten, einschließlich Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation und Protokollführung
- Präsentationen, Berichte und Arbeitsunterlagen erstellen
- Büromaterialien anfordern und Lagerbestände überwachen
- E-Mails bearbeiten, Ablage führen und Dokumente pflegen
- Interne Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende erstellen
- Bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Aufgaben unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelPowerPointOutlook
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Betriebsklima
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Startup-Atmosphäre
- Raum für Ideen und Gestaltungsspielräume
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandjobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit Firmenfitness
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KV SiS BW Sicherstellungs-GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei KV SiS BW Sicherstellungs-GmbHÜber das Unternehmen
KV
HealthcareStuttgart
Das Unternehmen vermittelt Anrufer mit gesundheitlichen Beschwerden an Arztpraxen und Notdienste und bietet Unterstützung bei Terminvermittlungen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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