Vindelici Advisors AG
Assistenz Team & Office (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Augsburg
Nejo KI-Zusammenfassung
Geschäftsreisen buchen und abrechnen, Meetings und Workshops organisieren sowie Dokumente und Bestellungen verwalten. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management erforderlich. Fahrtkostenzuschuss.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Koordinationsfreude
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
Aufgaben
- Teams und Führungskräfte administrativ und organisatorisch unterstützen
- Geschäftsreisen organisieren, koordinieren, buchen und abrechnen
- Meetings und Workshops planen, organisieren und protokollieren
- Datenbanken pflegen und Dokumente strukturiert verwalten
- Bestellungen bearbeiten, Material verwalten und Rechnungen nachverfolgen
- Abteilungen und Partner:innen weltweit kontaktieren und koordinieren
- Bei Projektaufgaben unterstützen
- Präsentationen und Unterlagen erstellen und aufbereiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sonstige Vorteile
- Positionsgerechte Vergütung
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Position mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben
- Interessantes Arbeitsumfeld mit nationalen und internationalen Kontakten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens voit personalservice gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei voit personalservice gmbhÜber das Unternehmen
VO
HRAugsburg
Das familiengeführte Unternehmen ist als Personaldienstleister tätig.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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