D4L data4life gGmbH
Office Manager (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Berlin, Potsdam
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Büromaterialien, Gästeempfang und Postbearbeitung für E-Commerce-Fintech-Anbieter. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch (C1-Niveau)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick bei parallelen Themen
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Struktur, klaren Abläufen und effizienter Organisation
- Affinität zu Prozessbeschreibungen, Prozessdarstellungen und kontinuierlicher Verbesserung von Abläufen (von Vorteil)
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Gespür für Menschen und Hands-on-Mentalität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Auge fürs Detail
- Proaktive Persönlichkeit, Bereitschaft zum Mitdenken und Anpacken
- Offenheit für dynamisches Umfeld und Freude an Verantwortung
Aufgaben
- Tägliche Bearbeitung und Verteilung der Post übernehmen
- Gäste herzlich empfangen und professionell betreuen
- Ein gut ausgestattetes Büro sicherstellen (Officematerialien, Kaffee, Tee, Küchenbedarfe)
- Bestellungen und Lieferungen koordinieren und Kontakt mit externen Dienstleister:innen pflegen
- Meetings, Events und interne Office-Aktivitäten organisieren und betreuen
- Eine angenehme, ordentliche und einladende Arbeitsatmosphäre sicherstellen
- Erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen rund um den Büroalltag sein
- Bei der Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Office-Prozessen unterstützen
- Verbesserungspotenziale identifizieren und pragmatische Lösungen eigenständig umsetzen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Sinnstiftende Arbeit
- Freiheit zur Mitgestaltung des Verantwortungsbereichs
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens eClear AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei eClear AGÜber das Unternehmen
EC
OtherBerlin
Das Unternehmen bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- TideWerkstudent:in – Operations & Office Management (m/w/x)TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlin
- mrgeOffice Manager/Team Assistant (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- MMG Martzy Management GmbHWerkstudent:in Frontoffice/Empfang (m/w/x)TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeBerlin, München, Hamburg
- GotPhotoOffice & Team Assistant (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin