ProjectTogether gGmbH
Office & Community Space Manager (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
ab 48.000 - 55.000 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
Weiterentwicklung von Bürostandorten in Berlin und Potsdam, Koordination von Dienstleistern und Handwerkern. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management erforderlich. 30 Tage Urlaub, Job-Ticket und jährliches Weiterbildungsbudget.
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Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Teamassistenz oder vergleichbarer organisatorischer Rolle
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. Büromanagement, BWL, Hotelfach, Event Management) oder relevante Berufserfahrung
- Erfahrung mit Büroaufbau, -umzug oder vergleichbaren Projekten (von Vorteil)
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, Überblick in dynamischem Umfeld zu behalten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude am Schaffen eines willkommenen Arbeitsumfelds
- Kommunikationsstärke
- Fließende Englischkenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Sicherer Umgang mit Slack
- Sicherer Umgang mit Miro
- Erfahrung mit Jira (von Vorteil)
Aufgaben
- Bürostandorte in Berlin und Potsdam weiterentwickeln
- Erste Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen sein
- Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Lieferanten koordinieren
- Fristen im Blick behalten
- Arbeitsbedingungen schaffen, in denen das Team aufblühen kann
- Bestellwesen für Büromaterial, Snacks und Getränke organisieren
- Weitere Themen organisieren, die ein Office am Laufen halten
- Planung und Umsetzung von Office-Projekten, z. B. die Weiterentwicklung von Meeting- und Gemeinschaftsflächen
- Marktrecherche, Besichtigungen und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen bei Standortfragen durchführen
- Begleitung von Büroprojekten – von der ersten Idee bis zur Umsetzung
- Kontinuierliche Optimierung der bestehenden Standorte in Berlin und Potsdam
- Alle gesetzlich geforderten Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz koordinieren
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie dem Betriebsarzt-Service
- Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen
- Organisation und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen
- Koordination mit Sicherheitsfachkraft, Betriebsärzt:in und Behörden
- Einführung und Pflege einer digitalen Plattform zur Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen
- Organisation unseres wöchentlichen gemeinsamen Bürotags inklusive Team Lunch
- Vorbereitung und Nachbereitung unserer regelmäßigen All-Hands-Meetings und Town Halls – von der Agenda-Abstimmung mit der Geschäftsführung über Technik und Logistik bis hin zur Dokumentation und Nachverfolgung von Action Items
- Planung und Koordination von Events für das gesamte Team – on-site und off-site, vom Team Lunch bis zum Strategie-Offsite
- Aufmerksamkeiten für Geburtstage, Jubiläen, Onboardings und Offboardings organisieren
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Google WorkspaceSlackMiroJira
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Private Zusatzkrankenversicherung
Öffi Tickets
- Job-Ticket
Sonstige Zulagen
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens D4L data4life gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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D4
NonProfitBerlin
D4L data4life gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit gesellschaftlichem Impact und einem vielfältigen, internationalen Team an drei Standorten.
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