Löser Personalberatung
Sekretärin (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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LÖLöser Personalberatung
Office Managerin (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Reisen und Gästebetreuung in einem modernen Büro. Ausbildung als Büromanagement oder ähnlich erforderlich. 30 Tage Urlaub, bedarfsgerechte Fortbildung.
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Anforderungen
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Sekretärin, Assistenzkraft oder ähnlich
- Mehrjährige Erfahrung in lihem Umfeld (Immobilien, Bauingenieurwesen, Architektur, Handwerk o.ä.)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsmitteln
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Vielseitige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen, einschließlich Korrespondenz, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefonmanagement, Ablage, Gästebetreuung sowie Koordination von Terminen und Reisen
- Einen funktionierenden und produktiven Büroablauf gewährleisten
- Protokollführung und Rechnungsprüfung verantworten
- Wartungen und Problembeseitigung im Bereich IT koordinieren
- Materialbeschaffung und Steuerung externer Dienstleister übernehmen
- Bei personalbezogenen Aufgaben unterstützen, wie Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, Urlaubsplanung, Planung von Schulungen und Zeiterfassung
- Aktiv in der Unternehmenskommunikation mitwirken
- Pflege der Website betreuen
- Erstellung von Newslettern und Präsentationen betreuen
- Einführung neuerer digitaler Arbeitsweisen und Tools unterstützen
- Effiziente und eindeutige Weitergabe von Informationen fördern
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sichere, langfristige Festanstellung
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Modernes Büro in guter Lage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wassersportmöglichkeiten
- Vergünstigte Sport- und Fitnessangebote über Gympass
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales, engagiertes Team
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Flexibles Arbeiten
- Home-Office Möglichkeit
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
- Kaffee
- Obstkorb
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Löser Personalberatung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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LÖ
ConsultingBerlin
Das Unternehmen ist ein etabliertes Ingenieurbüro, spezialisiert auf Bauphysik mit über 35 Jahren Erfahrung.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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