D4L data4life gGmbH
Office Manager (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Berlin, Potsdam
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PRProjectTogether gGmbH
Office & Community Space Manager (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Gestaltung eines einladenden, produktiven und nachhaltigen Community Space für gemeinnützige Organisation. Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management erforderlich. 30 Urlaubstage, Homeoffice möglich, Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management, Team- oder Büroassistenz oder vergleichbar
- Anpackende, eigeninitiativer, verantwortungsbewusster, proaktiver und zuverlässiger Arbeitsstil
- Freude am Kontakt mit Menschen und Gestaltung eines herzlichen Miteinanders
- Interesse an Einarbeitung in neue Themen, Verstehen von Zusammenhängen und Übernahme von Verantwortung
- Durchsetzungsfähigkeit und Empathie für Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Team- und Office-Managements
- Organisationstalent und Freude an vielseitigem Aufgabenpaket
- Fähigkeit, Überblick, Prioritäten und Zuverlässigkeit bei spontanen Aufgaben zu wahren
- Unternehmerisches Denken und Verantwortung für Ausgestaltung und Umsetzung der Untervermietung sowie Nutzung des Community Spaces
- Vertrautheit mit Google Workspace, Notion und Slack oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
- Wohnsitz im Großraum Berlin und regelmäßige Anwesenheit im Büro am Alexanderplatz
- Motivation zur Aneignung nötiger Fähigkeiten, auch bei nicht 100%iger Erfüllung der Ansprüche
Aufgaben
- Den Büroalltag und das Budget für den Community Space verantworten
- Bestellungen, Instandhaltung, Technik, Zugänge, Sicherheit und Housekeeping koordinieren
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister:innen und die Hausverwaltung sein
- Den Community Space als einladenden, produktiven und möglichst nachhaltigen Ort gestalten
- Räume für den Tag vorbereiten
- Formate wie Teamtage organisieren
- Den operativen und kreativen Teil der Umgestaltung der Räume leiten
- Ansprechperson für Untermietende und Interessent:innen sein
- Anfragen koordinieren
- Die Nutzung des Büros für alle Beteiligten gut funktionieren lassen
- Untermietverträge verwalten
- Laufzeiten, Verlängerungen, Mietzahlungen und Kündigungen im Blick behalten
- Die Vertragsablage gemeinsam mit Finance, der Geschäftsführung und allen relevanten Rollen aktuell halten
- Das allgemeine E-Mail-Postfach und die Festnetznummer betreuen
- Anfragen zuverlässig an die richtigen Teams weiterleiten
- Bei Abwesenheit eine gute Vertretung organisieren
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Google WorkspaceNotionSlack
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Organisationsweite Pause zwischen Weihnachten und Silvester
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice möglich
Betriebliche Altersvorsorge
- Finanzielle Unterstützung bei betrieblicher Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zu Urban Sports Mitgliedschaft
- Mitgliedschaft bei nilo.health
Firmenfahrrad
- Zuschuss zu JobRad
Sonstige Zulagen
- Zusätzliches Lernbudget
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ProjectTogether gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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PR
NonProfitBerlin
Das Unternehmen ist eine gemeinnützige Organisation für Collective Action, die gesellschaftliche Transformation vorantreibt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Löser PersonalberatungOffice Managerin (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- ProjectTogether gGmbHOrganisationsentwickler:in für Zusammenarbeit & Lernen (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 50.500 - 58.000 / Jahr
- International Civil Society CentreCommunity Manager (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 42.000 - 50.400 / Jahr
- Too Good To GoWorkplace Experience Manager (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin