Oltrogge GmbH & Co. KG
Organisationstalent für Haus & Empfang (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Bielefeld
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation aller Office-Management-Themen, Betreuung der Telefonzentrale und des Posteingangs für ein Unternehmen mit 150 Mitarbeitenden. Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, frei am 24.12. und Silvester.
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von deinem Karriere-Agenten
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder vergleichbar
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Proaktive Unterstützung
- Überblick in hektischen Situationen
- Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Positive Art für angenehme Bürokultur
Aufgaben
- Alle allgemeinen Office-Management-Themen am Standort organisieren und steuern
- Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Besucher und externe Dienstleister sein
- Telefonzentrale und Posteingang betreuen
- Meetings, Veranstaltungen und Termine organisieren
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Externe Dienstleister koordinieren
- Bei standortbezogenen Themen unterstützen
- Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Präsentationen, Unterlagen und Besprechungen vorbereiten
- Reisen organisieren
- Termine und Kalender koordinieren
- Bei internen Aktionen und der Gestaltung einer positiven Office-Kultur mitwirken
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Frei am 24.12. und Silvester
- Zwei Tage Sonderurlaub für persönliches Engagement
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Sonstige Vorteile
- JobRad
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Mentale Gesundheitsförderung
- Psychosoziale Gesundheitsberatung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Leistungs- und Entwicklungsgespräche
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche E-Learning-Plattform
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Levio erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei LevioÜber das Unternehmen
LE
OtherGütersloh
Das Unternehmen ist dynamisch und zukunftsorientiert und sucht Menschen, die die Gesundheitsbranche weiterentwickeln.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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