Levio
Office Manager (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Gütersloh
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
OLOltrogge GmbH & Co. KG
Organisationstalent für Haus & Empfang (m/w/x)
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben für technische Anlagen und Werkzeugmaschinen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke im Umgang mit Dienstleistern
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist, Flexibilität und Organisationstalent
Aufgaben
- Zentrale Koordination rund um Gebäude und Infrastruktur übernehmen
- Externe Dienstleister, Handwerksbetriebe und Servicepartner steuern und koordinieren
- Sicherstellen, dass vereinbarte Leistungen termingerecht und in gewünschter Qualität erbracht werden
- Erste Ansprechperson für organisatorische und infrastrukturelle Fragestellungen im Haus sein
- Optimierungspotenziale erkennen und für effiziente Abläufe rund um den Standort sorgen
- Überblick über laufende Maßnahmen, Wartungen und organisatorische Themen behalten
- Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführungsassistenz übernehmen
- Bei ausgewählten Assistenzaufgaben der Geschäftsführung unterstützen
- Vertretungssicherheit sorgen und Aufbau von Redundanzen in wichtigen organisatorischen Prozessen unterstützen
- Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner professionell und herzlich begrüßen und betreuen
- Organisation und Besetzung des Empfangs unterstützen
- Inlands- und Auslandsreisen für Mitarbeitende planen und buchen
- Bewirtungen für Geschäftstermine, Seminare und Veranstaltungen organisieren
- Catering für Besprechungen und Events koordinieren und bestellen
- Für Ordnung und eine angenehme Atmosphäre in Küchenbereichen im Haus sorgen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Anwendungen
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Eigene Ideen einbringen
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfältige Kontakte
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Oltrogge GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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OL
EngineeringBielefeld
Das Unternehmen ist ein Familienunternehmen, das seit Generationen auf Technik und Vertrieb setzt und stets offen für frische Ideen und junge Talente ist.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Engel & Völkers OstwestfalenTeamassistenz (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGütersloh
- JAB ANSTOETZ GroupVertriebsinnendienst Projektkoordination (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBielefeld
- CCDWeber GmbHIndustriekaufmann (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEnger
- Baugenossenschaft Freie Scholle eGMitarbeiter Vermietung (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeBielefeld