PD - Berater der öffentlichen Hand
Unit-Assistenz (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin, Hamburg, Düsseldorf
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFraktion Bündnis 90/Die Grünen im Rat der Stadt Krefeld
Office Manager:in für das Sekretariat der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Fraktionsgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Bearbeitung von Bürgeranliegen und Sicherstellung des Kommunikationsflusses. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I oder Befähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
- Dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Büro-/Verwaltungsbezug (z.B. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/-mann)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Paket, gerne auch Lotus Notes
- Interesse an neuen digitalen Systemen
- Organisationsstärke, Engagement, Loyalität und Flexibilität
- Kenntnisse/Interesse an kommunalpolitischen Strukturen/Zusammenhängen/Kommunalverwaltung
- Identifikation mit und Loyalität zu GRÜNER Politik
Aufgaben
- Fraktionsgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Office Management unterstützen, einschließlich der professionellen und serviceorientierten Bearbeitung von analogen und digitalen Kommunikationskanälen, Post, Kalender und anstehenden Aufgaben.
- Internen und externen Kommunikationsfluss sicherstellen.
- Regelmäßige Wiedervorlagen erstellen und nachhalten.
- Sensible und vertrauliche Informationen bündeln.
- Bürger:innen-Anliegen als erste Ansprechperson bearbeiten.
- Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vor- und nachbereiten.
- Fraktionsmittel buchen.
- Ehrenamtlich tätige Ratsmitglieder:innen und Bezirksvertreter:innen bei der Ausübung ihrer Mandate unterstützen.
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office PaketLotus Notes
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice (Stellenabhängig)
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Personalentwicklung
Mentoring & Coaching
- Coaching
- Mentoring
Sonstige Vorteile
- Onboarding
- Ideenmanagement
- Moderne Mobilitätsangebote
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Feedback
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitendenevents
Firmenfahrrad
- Jobrad
Öffi Tickets
- Dienstfahrkarten
Attraktive Vergütung
- LeistungsOrientierte Bezahlung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Rat der Stadt Krefeld erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Rat der Stadt KrefeldÜber das Unternehmen
FR
GovernmentKrefeld
Die Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN im Rat der Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.
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