Office Manager / Standortkoordinator (m/w/x)
Anlaufstelle für Kunden, Kostenträger und IHKs am Bildungsstandort. Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, kostenlose Weiterbildung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Groß-/Außenhandel, Hotelfach)
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an strukturierter Arbeit
- Arbeitspädagogischer Nachweis (AEVO) oder Bereitschaft zum Erwerb
- Organisationstalent und Blick fürs Detail
- Effiziente Zusammenarbeit im Team und mit Fachabteilungen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Offenheit im Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle am Standort für Kunden, Kostenträger, IHKs, Lieferanten und Kooperationspartner sein
- Abläufe, Termine und Projekte reibungslos funktionieren lassen
- Den Standort jederzeit strukturiert und einladend halten
- Maßnahmen zur Erfolgssicherung begleiten
- Bei Bedarf aktiv Unterstützung von Zentralabteilungen einholen
- Individuelle Betreuung für Kundenanliegen bieten
- Eine positive Kundenerfahrung schaffen
- Den/die Area Manager:in perspektivisch auch bei vertrieblichen Aufgaben unterstützen
- Berichte sowie Standortkennzahlen aufbereiten
- Eng mit einem Team aus 5 - 6 Standortkoordinatoren zusammenarbeiten
- Die Umsetzung von Area-Zielen unterstützen
- Bei Veranstaltungen, Audits oder standortspezifischen Projekten mitwirken
- Empfang, Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung übernehmen
- Sicherstellen, dass der Standort professionell geführt wird
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Strukturierte Einarbeitung
- Offene Türen
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Vereinbarkeit von Job und Familie
- Kostenfreier Zugang zu Evermood
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusätzliche Unfallversicherung
- Events zum Feiern und Netzwerken
- Gefördertes JobRad-Leasing
- Corporate Benefits
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens COMCAVE.COLLEGE GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen arbeitet seit über 20 Jahren bundesweit, um Erwachsenen neue berufliche Perspektiven zu eröffnen und begleitet Teilnehmer auf ihrem Bildungsweg.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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