Penning Sanitär
Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Bewerber:innen und Dienstleister:innen in einem Büro mit 50+ Mitarbeitenden. Berufserfahrung im Empfang oder Office Management erforderlich. 30 Tage Urlaub, Mobilitätsbudget und Zugang zu LinkedIn Learning.
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Anforderungen
- Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder Hotellerie
- Freude am Austausch mit Menschen und serviceorientierte Art
- Fließende Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word) und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und proaktives Mitdenken
Aufgaben
- Besucher:innen, Bewerber:innen, Kund:innen und Dienstleister empfangen und betreuen sowie die Besucheranmeldung und das Zutrittsmanagement koordinieren
- Den Empfangsbereich und die Meetingräume organisieren und für ein professionelles und einladendes Erscheinungsbild sorgen
- Sich um Posteingang und -ausgang sowie um Pakete und Kurierdienste kümmern
- Catering organisieren und bei Meetings, internen Veranstaltungen und weiteren Office-Aktivitäten unterstützen
- Büromaterialien verwalten und die entsprechenden Bestellprozesse koordinieren
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allen Anliegen rund um das Office sein
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookTeamsWord
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Mobilitäts- und Urban Sports Club Budget
Sonstige Zulagen
- Persönliches Weiterbildungsbudget
Weiterbildungsangebote
- Zugang zu LinkedIn Learning
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- Dachterrasse
- Freizeitraum
Parkplatz & Pendelvorteile
- Mitarbeiterparkplätze
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 4flow SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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4F
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The company develops global standard software products for logistics and transportation planning applicable across all industries.
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