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MAMax-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik

vor 24 Tagen

Persönliche Assistenz zur Unterstützung der Abteilungsdirektorin (m/w/x) Freiburg im Breisgau

TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Büros, Reiseplanung und Korrespondenz für die Abteilungsdirektorin am Max-Planck-Institut. Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär\*in oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Internationales Forschungsumfeld mit positiven Arbeitsklima.

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Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
Erste Berufserfahrungen im Aufgabengebiet wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Anwendung der französischen Sprache
Sehr gute Kenntnisse der Standardsoftwarepakete, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Gute Kenntnisse in Grafikprogrammen von Vorteil
Überblick bei wechselndem Arbeitsaufkommen, paralleles Aufgabenmanagement und Prioritätensetzung
Ausgeprägte Diplomatie, Loyalität und Zielorientierung
Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Aufgaben

Büroorganisation, Terminplanung, Organisation von Meetings, Datei- und Dokumentenverwaltung übernehmen
Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen sowie vorbereitende Arbeiten zur Reisekostenerstattung übernehmen
Termin- und adressatengerechten Informationsfluss sicherstellen
Übersetzungen sowie die gesamte Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, bei Bedarf auch auf Französisch, erledigen
Sitzungsprotokolle anfertigen und verteilen sowie Maßnahmen nach Anweisung der Abteilungsdirektorin weiterverfolgen
Bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren mitwirken
Gäste der Abteilung empfangen und betreuen
Mitarbeitende beim On- und Offboarding professionell begleiten
Offene Fragen der wissenschaftlichen Abteilung mit den wissenschaftlichen, technischen sowie administrativen Servicebereichen am Institut sowie zu den Ansprechpersonen in der Generalverwaltung in München abklären

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – Muttersprache

Englisch – Muttersprache

Französisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelPowerPointOutlookGrafikprogrammen

Benefits

Boni & Prämien

Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente

Lockere Unternehmenskultur

Internationales Forschungsumfeld
Positives Arbeitsklima

Modernes Büro

Herausragende Infrastruktureinrichtungen
Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Familienfreundliche Angebote

Weiterbildungsangebote

Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute Anbindung an den ÖPNV

Öffi Tickets

Zuschuss zum Jobticket

Sonstige Vorteile

Welcome-Service
Stillzimmer

Kinderbetreuung

Angegliederte Kindertagesstätte am Institut
Mit-Kind-Zimmer

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik

Über das Unternehmen

ResearchFreiburg im Breisgau

Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Evangelisches Dienstleistungszentrum Südbaden
Assistenz der Direktion (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
Emmendingen
friedrich graf von westphalen & partner mbb / rechtsanwälte
Kaufmännische Assistenz (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg, Köln, Freiburg im Breisgau, Frankfurt am Main, Berlin
Katholische Hochschule Freiburg
Assistenz der Hochschulkommunikation (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Freiburg im Breisgau
Pädagogische Hochschule Freiburg
Verwaltungsmitarbeiter:in am Institut der Theologien (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Freiburg im Breisgau
steuerberaterkammer südbaden
Mitarbeiter Kommunikation & Seminare (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Freiburg im Breisgau