Verwaltungsmitarbeiter:in am Institut der Theologien (m/w/x)
Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Bewerbungsverfahren am Theologien-Institut einer Pädagogischen Hochschule administrieren; Räume koordinieren und Protokolle führen. Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice.
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Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder anderweitig geeignet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- MS-Office-Sicherheit und Lernbereitschaft für LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS
- Organisationsfreude, Flexibilität sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
Aufgaben
- Material beschaffen und Bewerbungsverfahren betreuen
- An Besprechungen teilnehmen und Protokolle erstellen
- Lehrveranstaltungen administrieren, Räume koordinieren und Prüfungen verwalten
- Mit Studierenden und Lehrenden kommunizieren
- Anträge und Formulare prüfen und verwalten
- Studientage, Tagungen und Workshops mitorganisieren und durchführen
- Gruppenlaufwerke pflegen und die Institutshomepage aktualisieren
- Abteilungshaushalte mitverwalten
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Viele Kontakte zu Kolleginnen, Kollegen und Studierenden
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in offenem und vertrauensvollem Umfeld
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Anteiliges Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Gesundheitsangebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Hansefit-/Epassi-Mitgliedschaft ab 35 €/Monat
- Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- Bezuschusstes JobTicket BW
- JobBike BW
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Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht, die ca. 5.000 Studierende ausbildet.
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