Verwaltungsmitarbeiter:in im International Office (m/w/x)
Beratung von ca. 5.000 Studierenden zu Auslandsaufenthalten und Verwaltung von Erasmus-Bewerbungen sowie Stipendienmitteln. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit.
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Anforderungen
- Kaufmännische, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung/Bachelorstudium
- Interkulturelle Erfahrung (z.B. Auslandsaufenthalt)
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme/Tools
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Organisationskompetenz
- Serviceorientierung
- Empathie für verschiedene Zielgruppen
- Flexibilität
- Weltoffenheit
Aufgaben
- Studierende individuell und studiengangspezifisch für einen Studienauslandsaufenthalt beraten
- Outgoing Studierende vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt betreuen
- Bewerbungen für einen Erasmus-Aufenthalt auswählen
- Den Bewerbungsprozess auf Mobility-Online überwachen und Statistiken mit diesem Tool erstellen
- Stipendien und Budgetmittel verwalten
- Antrags- und Berichtswesen gegenüber dem DAAD im Beneficiary Module bearbeiten
- Vorlagen, Web-Formulare und Informationsmaterial für den Bereich erstellen
- (Online-) Informationsveranstaltungen organisieren und realisieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Offenes und vertrauensvolles Umfeld
- Einbindung in ein sympathisches Team
- Offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Einbringung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitgliedschaft Hansefit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- Vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
- Radleasing (JobBike BW)
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pädagogische Hochschule Freiburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Pädagogische Hochschule FreiburgÜber das Unternehmen
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht, die ca. 5.000 Studierende ausbildet.
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Noch nicht perfekt?
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- Stadt Freiburg im BreisgauSachbearbeiter:in IT-Organisation und Betreuung (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenFreiburg im Breisgau
- friedrich graf von westphalen & partner mbb / rechtsanwälteKaufmännische Assistenz (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg, Köln, Freiburg im Breisgau, Frankfurt am Main, Berlin
- TRUMPF Hüttinger GmbH + Co.KGWerkstudent im Vertriebsinnendienst (Sales Administration) (m/w/x)TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeFreiburg im Breisgau